Параллельный бизнес: как защитить компанию от двойника

Введение режима коммерческой тайны.

Вводить этот режим могут как ИП, так и ООО, АО. Вначале необходимо решить, что будет считаться коммерческой тайной — рецептура, технология или бизнес-процесс. После этого необходимо создать документ – положение о коммерческой тайне – о том, что считается тайной и составить список лиц, у которых будет к ней доступ. Также надо решить, каким образом доверенные лица смогут получать доступ к тайне: например, все документы будут храниться у директора компании и будут доступны только после подписи в специальном журнале.

С партнёрами компании, которым должна быть известна коммерческая тайна, обычно заключают соглашения о неразглашении — NDA.

Помимо этого, на все носители коммерческой тайны – бумажные или электронные, файлы или флешки – важно нанести гриф «коммерческая тайна», а также указать владельца информации – ИП, ООО, АО.

Эти меры помогут обезопасить компанию и в случае появления компании – двойника выяснить, кто раскрыл коммерческую тайну и «слил» информацию.

Регистрация товарного знака.

Товарный знак помогает защитить инвестиции, которые компания вложили в «раскрутку» продукта. Бизнес вкладывается в рекламу и качество товаров, чтобы сформировать известный бренд. И если фирма-копия повторяет идею основной компании, она получает прибыль за счёт чужих усилий.

Чтобы никто не мог использовать логотип или название вашей компании, зарегистрируйте их в Роспатенте. Зарегистрированный товарный знак находится под защитой закона — если кто-то будет продавать под ним свой товар, вы сможете подать в суд и запретить ему использование вашего товарного знака, взыскать компенсацию или возмещение убытков.

Ограничение полномочий сотрудников.

Отказ от полного делегирования. Важно запретить сделки без одобрения собственника — в частности, сделки в отношении нематериальных услуг, займов, недвижимости и основных активов.

Запрет работы у конкурентов и поставщиков. Участники ООО, АО могут оформить корпоративный договор, по которому они не смогут следующие несколько лет создавать похожие бизнесы и переманивать у него клиентов. В договоре можно указать штрафы за нарушение этих обязательств.

Если вы выяснили, что у вас есть конкурент-двойник, который продает аналогичные услуги или товары под похожим товарным знаком, то можно поступить несколькими способами: обратиться в суд, договориться или игнорировать.

Борьба с бизнесом-двойником.

При обнаружении бизнеса-двойника перед оригинальной компанией встает выбор из трех путей.

1. Обращение в суд. Компания-оригинал может обратиться с исковым заявлением к недобросовестной фирме — например, с требованием прекратить использовать товарный знак или элементы упаковки, компенсировать причинённые убытки.

Если компания-копия игнорирует требования и продолжает работу, существует возможность подготовить жалобу на недобросовестную конкуренцию в ФАС — написав заявление о нарушении антимонопольного законодательства. Также можно обратиться в Роспотребнадзор — на обман потребителей.

Бороться нужно не только с фирмой-копией, но и с конкретными злоумышленниками. Например, если к созданию копии причастен Ваш работник, его увольняют и взыскивают неустойку по трудовому договору. Если это участник ООО, то с него можно взыскать штраф за разглашение коммерческой тайны или вовсе исключить из общества.

2. Переговоры. Если конкурент уже набрал базу клиентов и определённый вес на рынке, просто так он свою компанию не закроет. В этой ситуации компания-двойник, скорее всего, будет готова к столкновению в правоохранительных органах. Одним из вариантов будет договориться — например, разделить зоны обслуживания или ключевых клиентов.

3. Игнорирование. Последний вариант — не делать ничего и игнорировать наличие двойника. Так чаще всего поступают компании с распространёнными товарами или услугами. Обращаться в суд в этом случае будет слишком затратно — вместо этого лучше направить ресурсы на рекламу или разработку уникальных особенностей.

Определять тактику поведения необходимо применительно к каждому отдельно взятому случаю, исходя, в первую очередь, из экономической целесообразности.
Некоторые советы по защите от «копирования» бизнеса.

• Официально регистрируйте уникальные элементы компании: название, товарный знак и логотип.
• Используйте режим коммерческой тайны.
• Ограничивайте полномочия сотрудников — не делегируйте все обязанности, запретите работу у конкурентов и поставщиков.
• Проверяйте надёжность работников: проводите аудит и тайные проверки, анализируйте отчеты о продажах, вводите санкции и штрафы.
• Выберите стратегию борьбы с фирмой-копией: подайте в суд, договоритесь или игнорируйте.